E-Mail-Verschlüsselung mit Office 365 und Outlook 2013

Abhörsichere Kommunikation über die Microsoft-Cloud

| Autor / Redakteur: Thomas Joos / Stephan Augsten

Die Kommunikation über Office 365 lässt sich mit ein paar Handgriffen standardmäßig verschlüsseln.
Die Kommunikation über Office 365 lässt sich mit ein paar Handgriffen standardmäßig verschlüsseln. (Bild: Microsoft / Archiv)

Industriespionage und staatliche Überwachung haben das Bedürfnis nach abhörsicherer E-Mail-Kommunikation wieder befeuert. Microsoft bietet mit Office 365 eine integrierte Möglichkeit, die elektronische Post zu verschlüsseln. Auch wenn Office 365 in der Cloud arbeitet, so ist dieser Ansatz in jedem Fall sicherer, als gar keine Verschlüsselung.

Die E-Mail-Verschlüsselung in Office 365 ist durchaus effizient. Die Einstellungen dazu werden von den Administratoren vorgenommen, nicht durch die Anwender. Über Transportregeln können Administratoren zum Beispiel festlegen, dass Office 365 alle E-Mails von bestimmten Absendern oder zu bestimmten Empfängern automatisch verschlüsselt.

Für die Anwender ist diese Verschlüsselung sozusagen transparent, da sie keinerlei zusätzliche Maßnahmen erfordert. Aber natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass Anwender ihre E-Mails mit Outlook selbst verschlüsseln können, sofern ihr Postfach über Office 365 gehostet wird.

Hierzu sind allerdings einige kleine Einstellungen auf dem Client vonnöten. Wir zeigen nachfolgend beide Wege der Verschlüsselungsmöglichkeiten, also die neue Nachrichtenverschlüsselung in Office 365 und die Option der E-Mail-Verschlüsselung unter Outlook 2013.

E-Mails unabhängig vom Empfänger verschlüsseln

Für die Verschlüsselung in Office 365 spielt es keine Rolle, wo das Postfach des Empfängers gehostet ist. Die Verschlüsselung funktioniert nicht nur innerhalb des Microsoft-Cloud-Netzwerkes, sondern auch zu anderen Diensten. Auch E-Mails zu Freemail-Systemen lassen sich verschlüsseln.

Grundsätzlich werden die E-Mails immer erst verschlüsselt und dann zum Postausgangs-Server gesendet. Die E-Mail ist also sofort abgesichert und lässt sich nicht mehr ausspähen, sobald die Transportregel greift. Die Empfänger von verschlüsselten Nachrichten erhalten die verschlüsselte E-Mail als Anhang zu einer unverschlüsselten E-Mail. Zusätzlich wird im Text der unverschlüsselten E-Mails eine Anleitung integriert, wie der Empfänger die Nachricht entschlüsseln kann.

Die Verschlüsselung findet auf Basis von Microsoft Azure Active Directory Rights Management statt. Bei den großen Abonnenten von Office 365 ist der Dienst kostenlos dabei, andere Kunden können den Dienst für wenige Euro pro Benutzer dazu buchen. In der Fotoshow (Klick aufs Aufmacherbild) zeigen wir, wie Administratoren Regeln erstellen, um E-Mails optimal zu verschlüsseln.

Kommentare werden geladen....

Kommentar zu diesem Artikel

Anonym mitdiskutieren oder einloggen Anmelden

Avatar
  1. Avatar
    Avatar
    Bearbeitet von am
    Bearbeitet von am
    1. Avatar
      Avatar
      Bearbeitet von am
      Bearbeitet von am

Kommentare werden geladen....

Kommentar melden

Melden Sie diesen Kommentar, wenn dieser nicht den Richtlinien entspricht.

Kommentar Freigeben

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

Freigabe entfernen

Der untenstehende Text wird an den Kommentator gesendet, falls dieser eine Email-hinterlegt hat.

Dieser Beitrag ist urheberrechtlich geschützt. Sie wollen ihn für Ihre Zwecke verwenden? Infos finden Sie unter www.mycontentfactory.de (ID: 42603876 / Kommunikation)