Trend Micro Message Archiver

Höhere Produktivität und geringere Kosten im E-Mail-Verkehr

Wie Sie Ihre gespeicherten E-Mails sicher, effizient und langfristig verwalten, erläutert Ihnen dies Whitepaper.

Der weit verbreitete Einsatz von E-Mails zur geschäftlichen Kommunikation stellt Unternehmen vor Herausforderungen, die sich auf Mitarbeiter, IT-Manager, Personalleiter und sogar die Führungsspitze auswirken. Analysten schätzen, dass Unternehmen rund 80 Prozent ihres geistigen Eigentums in E-Mails speichern1, d. h. vertrauliche Daten über Vertragsabschlüsse, Wareneinkäufe, Produktspezifikationen, Unternehmensrichtlinien und viele andere Informationen, die entstehen, wenn Mitarbeiter per E-Mail kommunizieren.

Solche Informationen bei Bedarf wieder aufzufinden, kann äußerst mühevoll sein und wöchentlich viel Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Versierte IT-Manager sind nun gefragt, denn es müssen geeignete und kostengünstige Methoden zur Speicherung dieser Daten gefunden werden. Es ist davon auszugehen, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter bis zum Jahr 2011 täglich 28 Megabyte E-Mails senden und empfangen wird – das sind mehr als drei Terabyte pro Jahr für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Ein derartiges Datenvolumen im Posteingang verlangsamt die Systemleistung beträchtlich.

Löscht man nun aber E-Mails aus dem Posteingang, um die Datenmenge zu verringern, werden damit wertvolle Geschäftsinformationen vernichtet. Haftungsfragen hinsichtlich behördlicher Bestimmungen wären außerdem problematisch, da geschäftliche E-Mails rechtliche Dokumente sind, die aufbewahrt werden müssen. IT-Manager müssen Archivierungslösungen bereitstellen, die leicht und schnell durchsuchbar sind und das Unternehmen vor den oben genannten Haftungsansprüchen und ausufernden Kosten schützen – keine leichte Aufgabe. Insgesamt ergeben sich daraus schwerwiegende Probleme für Unternehmen, die gelöst werden müssen. Welche Lösungen sich anbieten, erfahren Sie in diesem Whitepaper.

Anbieter des Whitepapers

Trend Micro Deutschland GmbH

Parkring 29
85748 Garching b. München
Deutschland

 

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