Suchen

Whitepaper

Trend Micro Message Archiver

Höhere Produktivität und geringere Kosten im E-Mail-Verkehr

Wie Sie Ihre gespeicherten E-Mails sicher, effizient und langfristig verwalten, erläutert Ihnen dies Whitepaper.

Anbieter

 

Der weit verbreitete Einsatz von E-Mails zur geschäftlichen Kommunikation stellt Unternehmen vor Herausforderungen, die sich auf Mitarbeiter, IT-Manager, Personalleiter und sogar die Führungsspitze auswirken. Analysten schätzen, dass Unternehmen rund 80 Prozent ihres geistigen Eigentums in E-Mails speichern1, d. h. vertrauliche Daten über Vertragsabschlüsse, Wareneinkäufe, Produktspezifikationen, Unternehmensrichtlinien und viele andere Informationen, die entstehen, wenn Mitarbeiter per E-Mail kommunizieren. Solche Informationen bei Bedarf wieder aufzufinden, kann äußerst mühevoll sein und wöchentlich viel Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Versierte IT-Manager sind nun gefragt, denn es müssen geeignete und kostengünstige Methoden zur Speicherung dieser Daten gefunden werden. Es ist davon auszugehen, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter bis zum Jahr 2011 täglich 28 Megabyte E-Mails senden und empfangen wird – das sind mehr als drei Terabyte pro Jahr für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Ein derartiges Datenvolumen im Posteingang verlangsamt die Systemleistung beträchtlich. Löscht man nun aber E-Mails aus dem Posteingang, um die Datenmenge zu verringern, werden damit wertvolle Geschäftsinformationen vernichtet. Haftungsfragen hinsichtlich behördlicher Bestimmungen wären außerdem problematisch, da geschäftliche E-Mails rechtliche Dokumente sind, die aufbewahrt werden müssen. IT-Manager müssen Archivierungslösungen bereitstellen, die leicht und schnell durchsuchbar sind und das Unternehmen vor den oben genannten Haftungsansprüchen und ausufernden Kosten schützen – keine leichte Aufgabe. Insgesamt ergeben sich daraus schwerwiegende Probleme für Unternehmen, die gelöst werden müssen. Welche Lösungen sich anbieten, erfahren Sie in diesem Whitepaper.

Mit Klick auf "Download mit Account (kostenlos)" willige ich ein, dass Vogel Communications Group meine Daten an den oben genannten Anbieter dieses Angebotes übermittelt und dieser meine Daten für die Bewerbung seines Produktes auch per E-Mail und Telefon verwendet. Zu diesem Zweck erhält er meine Adress- und Kontaktdaten sowie Daten zum Nachweis dieser Einwilligung, die er in eigener Verantwortung verarbeitet.
Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Falls der verantwortliche Empfänger seinen Firmensitz in einem Land außerhalb der EU hat, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass dort evtl. ein weniger hohes Datenschutzniveau herrscht als in der EU.

Anbieter des Whitepapers

Trend Micro Deutschland GmbH

Parkring 29
85748 Garching b. München
Deutschland

Dieser Download wird Ihnen von Dritten (z.B. vom Hersteller) oder von unserer Redaktion kostenlos zur Verfügung gestellt. Bei Problemen mit dem Öffnen des Whitepapers deaktivieren Sie bitte den Popup-Blocker für diese Website.

Weitere Whitepaper

Whitepaper Cover: Vogel IT
Das Recht auf Vergessenwerden

Wie man Daten DSGVO-konform verwaltet

Unternehmen mit E-Mail Archiven müssen die nahende DSGVO genau beachten. Zieht ein Nutzer seine Einwilligung zurück, müssen seine archivierten Daten vollständig gelöscht werden. Das stellt Unternehmen bis dato vor Herausforderungen.

mehr...