totemo Outlook Add-in versendet große Dateien sicher - mit nur einem Klick

18.06.2015

Outlook Add-in erleichtert sicheren Austausch großer Datenmengen und entlastet die IT-Infrastruktur

  • Neues Outlook Add-in erleichtert sicheren Austausch großer Datenmengen
  • Einzigartige, komplett in Outlook integrierte Funktion
  • Entlastung der IT-Infrastruktur ohne Datenauslagerung auf externe Server
  • Aufzeichnung aller Datenbewegungen für Compliance-Audits möglich

Küsnacht, 18. Juni 2015 – totemo, ein führender Anbieter für die sichere elektronische Kommunikation im Geschäftsumfeld, macht den verschlüsselten Versand von großen Dateien direkt aus dem Outlook Mail-Client jetzt ganz einfach. Mit einer neuen, komplett in Outlook integrierten Funktion lassen sich große Dateien wie Präsentationen, Videos, Konstruktionsdaten und umfangreiche Dokumente über eine Schaltfläche sicher an interne und externe Absender versenden – zusätzlich kann auch der E-Mail-Text verschlüsselt werden. Das Add-in wird auf der Security-Messe it-sa in Nürnberg (6.-8. Oktober) vorgestellt und ist dann ab Herbst als Zusatzfunktion der E-Mail-Verschlüsselungslösung totemomail® erhältlich. Neue und bestehende Anwender der Managed File Transfer-Lösung totemodata® können das Add-in im Basispaket dann ohne zusätzliche Kosten nutzen.

„Die Größenbeschränkung für Dateianhänge in Outlook führt oft dazu, dass Mitarbeiter für den Versand großer Dateien auf unsichere Filesharing-Dienste ausweichen, die sie auch im privaten Alltag nutzen. Das bereitet vielen Unternehmen Probleme, da wichtige und vertrauliche Dokumente im schlimmsten Fall unverschlüsselt auf eine Vielzahl verschiedener Cloud-Dienste verteilt sind“, weiß Marcel Mock, CTO und Mitbegründer von totemo. Das Outlook Add-in hilft Unternehmen, Sicherheit und Compliance nahtlos in den Arbeitsalltag zu integrieren, da die Anwender nun alle Dateien direkt aus ihrem E-Mail-Client sicher versenden können – selbst bei einer Größe von 100 GB. Dank der intuitiven Bedienung ist kein Schulungsaufwand nötig, um den sicheren Versand großer Dateien zum Standard im Unternehmen zu machen.

Das neue Outlook Add-in erleichtert die Umsetzung von Datensicherheit im Unternehmen: Eine geringere Belastung der Mail-Infrastruktur sowie die einfache Installation reduziert die tägliche Arbeit der Administratoren. Für Anwender ist der Versand direkt aus dem Mail-Client ein nahtloser, transparenter Prozess, der Zeit spart und schnell etabliert ist. Aufgrund zu großer Anhänge abgewiesene Mails gehören der Vergangenheit an. Zudem sind alle versandten Daten unter „Gesendete Elemente“ auffindbar, das erspart Nutzern die mühsame Suche von E-Mails und Dateien in verschiedenen Systemen, vormals ein häufiges Problem. Zusätzliche Funktionen informieren den Sender, ob die Nachricht bereits gelesen und die Dateien heruntergeladen wurden.

Mit dem neuen Add-in behalten Unternehmen die Hoheit über ihre Daten ohne zusätzliche Prozesse, denn die Daten bleiben bis zum sicheren Download durch den Empfänger auf den eigenen Servern. Durch die Protokollierung aller Datenbewegungen verfügt das Unternehmen über einen vollständigen Audit Trail. Dies unterstützt die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Standards und erleichtert Audits.

Weitere Informationen über den sicheren Austausch großer Dateien:
www.totemo.com/de/produkte/data/mensch-zu-mensch/spontaner-datenaustausch
www.totemo.com/de/produkte/mail/uebersicht/grosse-dateien-versenden/