Der erste Schritt ist herauszufinden, welche Funktionen benötigt werden, um die individuellen Anforderungen im Unternehmen zu erfüllen. Darunter fällt beispielsweise die Sicherheit vor Cyberangriffen, Automation, und technische Zuverlässigkeit. Außerdem soll die gesuchte Appliance den Herausforderungen des Datenwachstums stand halten können und möglichst viel Zeit sparen.
Durch die All-in-One-Lösung sind die technischen Vorgänge innerhalb eines Unternehmens übersichtlicher. Sie bietet zudem einen erleichterten Zugriff für Mitarbeiter, da das gesamte System auf einer einzigen Plattform läuft.