gesponsertE-Mail Security Business-Emails einfach archivieren und sicher verschlüsseln

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Retarus GmbH

Mit der Retarus Secure E-Mail Platform schützen Unternehmen ihre E-Mail-Infrastruktur umfassend und können ihren Mailverkehr revisions- und rechtssicher archivieren sowie ver- und entschlüsseln.

Ohne E-Mail läuft in Unternehmen nichts: Laut IT-Branchenverband BITKOM gehen in deutschen Unternehmen täglich durchschnittlich 40 E-Mails pro Postfach ein. Dabei tauschen Mitarbeiter häufig sensible Informationen aus, etwa Verträge, Kundeninformationen oder strategischen Pläne. Um vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, müssen Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation bestmöglich absichern. Dafür sollten sie neben umfassenden State-of-the-Art-Funktionalitäten für E-Mail-Sicherheit auch moderne Mechanismen für E-Mail-Archivierung und einsetzen. Mit der cloudbasierten Retarus Secure E-Mail Platform erhalten Unternehmen alles Notwendige aus einer Hand.

Sicherer Datenspeicher für die Business-Kommunikation

Geschäftliche E-Mails müssen revisions- und rechtssicher archiviert werden. Gesetzliche Vorgaben wie Aufbewahrungspflichten sowie das E-Mail-Management sind herausfordernd für Unternehmen. Denn wird eine verschlüsselte E-Mail im Archiv abgelegt, kann sie nur mit dem privaten Schlüssel des Empfängers wieder lesbar gemacht werden. Problematisch wird dies zum Beispiel dann, wenn betreffende Empfänger das Unternehmen verlassen. Gerade in stark regulierten Branchen führt aber kein Weg an den Regularien vorbei. Dazu gehört auch die Anforderung, ausnahmslos alle eingehenden E-Mails zu archivieren. Erfolgt die Ablage jedoch erst nach der Filterung durch eine E-Mail Security, können dies viele Archivierungssysteme nicht sicherstellen. Es empfiehlt sich daher, eine nahtlos arbeitende Lösung aus einer Hand einzusetzen.

Das Retarus Email Archive, als Baustein der Retarus Secure Email Platform, speichert automatisch, zuverlässig und rechtskonform den ein- und ausgehenden sowie auf Wunsch auch den internen E-Mail-Verkehr im Original-Raw-Format inklusive SMTP-Informationen. Im Archiv abgelegte Nachrichten sind unveränderbar und dank Vier-Augen-Prinzip vor unbefugtem Zugriff geschützt. Selbst bei großem Speicherumfang sind Nachrichten in Sekundenbruchteilen auffindbar, unabhängig vom eingesetzten E-Mail-System und auch bei gelöschten Postfächern oder ausgeschiedenen Mitarbeitern. Das Archiv ermöglicht den Zugriff für bis zu zehn Jahre, danach erfolgt eine gesetzeskonforme Löschung.

Die Langzeitaufbewahrung von E-Mails mit Retarus Email Archive ist DSGVO-konform und erfüllt individuelle Branchenstandards sowie Compliance-Richtlinien. Die E-Mails werden in auditierbaren, hochverfügbaren und redundanten Retarus-Rechenzentren in Europa unveränderbar gespeichert und dabei durch eine hybride Verschlüsselung geschützt.

Sichere Ent- und Verschlüsselung von vertraulicher Kommunikation

Retarus Email Encryption schützt personenbezogene Daten ebenso wie wertvolles Firmen-Know-how. Durch die Kombination des E-Mail-Archivs mit Retarus Email Encryption wird auch das bereits erwähnte Problem der fehlenden privaten Schlüssel umgangen. Retarus Email Encryption entschlüsselt eingehende Nachrichten zentral über die Cloud-Plattform, bevor sie im Originalformat im wiederum verschlüsselten Archiv abgelegt werden. Im Gegensatz zu einer Entschlüsselung auf dem Client des Nutzers ist dadurch sichergestellt, dass die Nachrichten auch dann lesbar sind, wenn die jeweiligen privaten Schlüssel zum Zeitpunkt des Zugriffs nicht mehr existieren.

Zusätzlich reduziert die User Synchronization for Encryption (USE) von Retarus den Aufwand für Administratoren deutlich. Mit dieser Funktion lassen sich einzelne Nutzer, Gruppen, Schlüssel/Zertifikate sowie Richtlinien automatisiert verwalten, ohne den Retarus-Support einzubinden. Der IT-Security-Admin definiert, welche Mitarbeiter oder Gruppen welche Schlüssel und Zertifikate benötigen und wie das individuelle Regelwerk aussehen soll. Anhand dieser kundenspezifischen Regelwerke werden vertrauliche Nachrichten inklusive aller Dateianhänge automatisch verschlüsselt. Auch S/MIME- und PGP-Schlüssel lassen sich darüber automatisiert erstellen und synchronisieren.

Administratoren werden über den Status der Synchronisation und die erstellten Schlüssel umgehend per E-Mail benachrichtigt. Dadurch behalten IT-Verantwortliche die volle Kontrolle über die verwendeten Schlüssel. Insbesondere große Unternehmen mit vielen Nutzern, IT-Systemhäuser und Distributoren senken dadurch ihren manuellen Aufwand und ihre Fehlerquote erheblich. Denn: je einfacher zu handhaben, desto eher wird verschlüsselt. Mit der Gateway-basierten Lösung verschlüsseln die Mitarbeiter der Retarus-Kunden eine ausgehende Mail mit nur einem Klick direkt im E-Mail-Client. Falls der Empfänger keine Verschlüsselung nutzt, kann die E-Mail über ein sicheres Webmail-Postfach zur Abholung bereitgestellt werden.

E-Mail Rundumschutz aus einer Hand

Das Retarus Email Archive sowie Retarus Email Encryption sind Teil der cloudbasierten Retarus Email Security Services. Diese schützen Unternehmen auch vor ausgefeilten Cyberbedrohungen durch das Einfallstor E-Mail. Ihre umfassenden Sicherheitsmechanismen überprüfen ein- und ausgehende E-Mails auf Malware, Spam und Phishing. Darüber hinaus umfasst eine ganzheitliche Abwehrstrategie die Identifikation von gefälschten Absenderadressen mittels Retarus CxO Fraud Detection sowie die Erkennung und Isolierung unbekannter Bedrohungen durch KI-gestützte Mechanismen und Sandboxing.

Zum Funktionsumfang zählt außerdem die patentierte Retarus Patient Zero Detection, die bereits zugestellte Schad-E-Mails anhand eines digitalen Fingerabdrucks identifiziert und damit die IT-Forensik erleichtert. Zusätzlich bietet Retarus eine einzigartige Lösung für E-Mail Continuity, die es Mitarbeitern ermöglicht, auch bei IT-Ausfällen unterbrechungsfrei zu kommunizieren.

Besuchen Sie Retarus auf der it-sa in Nürnberg in Halle 6 an Stand 306.

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