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SEPPmail - Deutschland GmbH

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22.04.2021

Large File Transfer

Häufig kommt es vor, dass sich besonders große Dokumente nicht per E-Mail versenden lassen, da die maximal erlaubte Dateigröße überschritten wird. Das Resultat: Die Mitarbeiter verschicken die vertraulichen Dateien umständlich per Post oder greifen womöglich auf unsichere, kostenfreie Filehosting-Dienste zurück. Mit SEPPmail gehört dies der Vergangenheit an!

Die Large File Transfer (LFT)-Lösung von SEPPmail nutzt den etablierten E-Mail-Kanal und die patentierte GINA-Technologie, um Dateien jeglicher Größenordnung zu übermitteln. Vorab lässt sich einstellen, ab welcher Mailgröße die Nachricht auf der Appliance zurückgehalten und verschlüsselt werden soll. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail und kann ohne Vertraulichkeitsstufe die entsprechende Datei über den GINA-Anhang sofort herunterladen. Wurde die Nachricht als vertraulich markiert, erfolgt beim erstmaligen Kontakt mit dem Adressaten die Auslieferung eines Initialpasswortes zur Authentifizierung – zum Beispiel per SMS. Der Empfänger muss im Anschluss daran nur noch den GINA-Anhang öffnen, das zuvor erhaltene Passwort eingeben und die übergroße E-Mail über eine gesicherte HTTPS-Strecke auf sein System laden.

Die Vorteile:

  • Die Daten verlassen nicht das Unternehmen in die Cloud, sondern werden verschlüsselt zum Download vorgehalten und über eine sichere Leitung ausgeliefert.
  • Der Versand der Daten erfolgt ohne weitere Interaktion bequem via E-Mail. Alternativ lassen sich die Daten per eingebautem Portal an die Appliance einliefern.
  • Mit diesem Verfahren können auch externe Sender große Dateien anliefern.
  • Will man den eigenen Exchange Server nicht überlasten, steht für die Übermittlung ein Outlook-Add-In zur Verfügung, über das große Files per Drag-and-Drop direkt an die Appliance geliefert werden, während die Begleitmail über den Mailserver versendet wird. Auf der Appliance werden wieder beide Komponenten zu einer GINA-Einheit zusammengefügt.

https://seppmail.de/produkte/large-file-transfer/