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Case Study

Swiss Economic Forum

Das Swiss Economic Forum verwendet die Lösung als ein sicheres, kosteneffektives und regelkonformes Tool zur gemeinsamen Nutzung vertraulicher Unternehmensdokumente mit seinen Partnern.

Die Situation

Die Wachstumsinitiative des SEF bietet zukunftsorientierten KMUs die Gelegenheit, ihre Wachstumsstrategien von unabhängigen, erfahrenen Experten überprüfen zu lassen. Danach erhalten die Unternehmen, die über eine überzeugende Wachstumsstrategie verfügen, ein Qualitätszertifikat, das ihnen den Zugang zu Wachstumskapital erleichtert. 

Für den Überprüfungsprozess müssen die jeweiligen KMUs vertrauliche Dokumente wie z. B. Businesspläne, Geschäftsberichte und jährliche Aufstellungen bereitstellen. Diese Dokumente werden dann an die Partner des SEF weitergegeben, wie eine große internationale Bank, eine Versicherung und verschiedene Schweizer Branchenverbände. 

Das SEF benötigt unbedingt eine Möglichkeit, diese Dokumente auf sichere Weise weiterzugeben und dabei auch die entsprechenden Compliance-Anforderungen der Partner zu erfüllen. 

Eine Methode ist beispielsweise die Weitergabe verschlüsselter PDF-Dateien über die Dropbox, wobei der Verschlüsselungscode separat über Kanäle wie z. B. E-Mail oder Telefon übermittelt wird. Während dies oberflächlich möglich erscheint, entspricht die Verwendung der Dropbox – und anderer Plattformen in Verbraucherqualität – nicht den spezifischen Anforderungen aller Partner des SEF. 

Das SEF verfügte bereits über eine sichere Datenaustauschlösung, aber diese verursachte hohe Betriebskosten und wurde als wenig benutzerfreundlich angesehen.
Daher wurde nach einer Alternative gesucht. 

 

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