Elektronische Post schützen Wie Sie Ihre E-Mails sicher halten

Quelle: Panda Security 2 min Lesedauer

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Viele Nutzende sind sich der Gefahr nicht bewusst, dass jede gesendete E-Mail ein potenzielles Ziel für Hacker sein kann. Die E-Mail-Verschlüsselung sorgt dafür, dass niemand E-Mails ohne Zustimmung lesen kann.

E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig – und doch verzichten viele Anwender aus Unwissenheit oder Bequemlichkeit darauf.(Bild:  Production Perig - stock.adobe.com)
E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig – und doch verzichten viele Anwender aus Unwissenheit oder Bequemlichkeit darauf.
(Bild: Production Perig - stock.adobe.com)

Die E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, da einige E-Mails persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern oder Bankdaten enthalten können, die niemand an Dritte weitergeben möchte. Sie funktioniert so, als ob die E-Mail in einen Geheimcode verwandelt wird, den nur der Absender und die Person, an den die E-Mail gesendet wird, verstehen können. Damit lassen sich die Nachrichten vor Hackern schützen. Sie hält also Hacker davon ab, fremde E-Mails zu lesen und Daten zu stehlen. Damit ist E-Mail-Verschlüsselung auch ein Schutz vor Cyberangriffen.

Verschlüsselte E-Mails sind sehr sicher, denn nur Schreiber und Adressat einer E-Mail können die Nachrichten sehen. Nicht einmal der E-Mail-Dienst kann sie lesen. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen und Verschlüsselungstools verwenden, können Sie ihre E-Mails sicher aufbewahren und persönliche Daten online schützen.

Es gibt zwei Haupttypen, E-Mails zu verschlüsseln:

Das S/MIME-Verfahren ist in Gmail und Outlook integriert und eignet sich gut für geschäftliche E-Mails. Es verwendet einen speziellen Schlüssel, um Nachrichten sicher zu halten.

PGP/MIME benötigt ein Tool, um zu funktionieren. Es eignet sich gut für persönliche E-Mails und bietet mehr Kontrolle darüber, wie sicher die Nachrichten sind.

So verschlüsseln Sie E-Mails

  • In Gmail klicken Anwender auf das Schlosssymbol, wenn sie eine Nachricht verfassen. Sie sollten darauf achten, dass das Schloss grün ist, um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten.
  • Für Outlook ist eine digitale ID nötig. Sobald der Anwender diese eingerichtet hat, können alle Nachrichten verschlüsselt werden, um sie zu schützen.
  • Um die Verschlüsselung in iOS einzuschalten, gehen Anwender zu den Einstellungen, wählen ihr E-Mail-Konto aus und aktivieren die Verschlüsselungsfunktion.
  • In Android ist eine zusätzliche Einrichtung mit einer Drittanbieter-App für S/MIME oder PGP/MIME erforderlich.
  • Yahoo und AOL benötigen ebenfalls Tools von Drittanbietern für die Verschlüsselung.

Bewährte Praktiken

  • Verwenden Sie sichere Passwörter mit Zahlen und Symbolen.
  • Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit.
  • Seien Sie vorsichtig mit E-Mail-Anhängen und Links, insbesondere von unbekannten Absendern.
  • Vermeiden Sie die Nutzung von öffentlichem Wi-Fi zum Abrufen von E-Mails.

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