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Cybersicherheit und Datenschutz bei hybriden Arbeitsmodellen Hybrides Arbeiten sicher managen

Ein Gastbeitrag von Mark Niemann 5 min Lesedauer

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Hybrides Arbeiten erhöht Produktivität, schafft jedoch neue Sicherheits­risiken durch verteilte Standorte und Datenschutzfragen im Homeoffice. Führungskräfte müssen ihre Teams mit klaren Compliance-Regeln, gezielten Sicherheitsmaßnahmen und ergonomischen Arbeitsbedingungen un­ter­stüt­zen, um Cyberrisiken zu reduzieren und Mitarbeiterzufriedenheit zu stärken.

Hybrides Arbeiten ist super, aber wir dürfen Sicherheit und Compliance nicht vergessen. Es geht nicht nur darum, dass die Technik funktioniert, sondern auch darum, dass wir alle Regeln einhalten und unsere Daten sicher sind.(Bild: © ASGraphicsB24 - stock.adobe.com)
Hybrides Arbeiten ist super, aber wir dürfen Sicherheit und Compliance nicht vergessen. Es geht nicht nur darum, dass die Technik funktioniert, sondern auch darum, dass wir alle Regeln einhalten und unsere Daten sicher sind.
(Bild: © ASGraphicsB24 - stock.adobe.com)

Die Arbeitswelt ändert sich ständig, und hybrides Arbeiten ist jetzt ganz normal. Viele Firmen versuchen, die Vorteile vom Büro und vom Homeoffice zu verbinden. Aber das bringt auch neue Fragen mit sich, besonders bei der Sicherheit und den Regeln. Es ist wichtig, dass wir uns anpassen und neue Wege finden, um gut zusammenzuarbeiten, egal wo wir sind.

Die neue Normalität: Hybrides Arbeiten als Standard

Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Es ist nicht nur ein vorübergehender Trend, sondern hat sich als fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt etabliert. Viele Unternehmen haben erkannt, dass es eine Möglichkeit ist, die Vorteile von Büroarbeit und Homeoffice zu kombinieren. Aber wie sieht diese neue Normalität genau aus?

Produktivität im Aufschwung und soziale Erosion

Die Produktivität hat in vielen Fällen zugenommen, seitdem hybrides Arbeiten zum Standard geworden ist. Mitarbeiter schätzen die Flexibilität, ihren Arbeitsort selbst wählen zu können. Das führt oft zu einer höheren Motivation und somit zu besseren Ergebnissen. Laut einer Studie geben 80% der Befragten an, dass sie im hybriden Modell produktiver sind.

Allerdings gibt es auch eine Schattenseite: die soziale Erosion. Informelle Gespräche in der Kaffeeküche oder spontane Treffen nach der Arbeit fallen weg. Das kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter isoliert fühlen und der Zusammenhalt im Team leidet.

Herausforderungen und Chancen für Unternehmen

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, hybride Arbeitsmodelle so zu gestalten, dass sowohl die Produktivität als auch der soziale Zusammenhalt gefördert werden. Es gilt, die Vorteile beider Welten zu nutzen und gleichzeitig die Nachteile zu minimieren. Das bedeutet, dass Unternehmen aktiv Raum für Interaktion schaffen müssen, sowohl virtuell als auch persönlich.

Eine Möglichkeit ist, regelmäßige Team-Meetings zu organisieren, bei denen sich die Mitarbeiter austauschen können. Auch virtuelle Kaffeepausen oder gemeinsame Online-Spiele können helfen, den sozialen Zusammenhalt zu stärken. Es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter als Teil eines Teams fühlen, auch wenn sie nicht jeden Tag im Büro sind.

Die Chancen, die sich aus dem hybriden Arbeiten ergeben, sind vielfältig. Unternehmen können ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten, was zu einer höheren Zufriedenheit und Bindung führt. Außerdem können sie Kosten sparen, indem sie Büroflächen reduzieren. Und nicht zuletzt können sie ihren ökologischen Fußabdruck verringern, indem sie weniger Dienstreisen unternehmen.

Sicherheit und Compliance im Fokus

Hybrides Arbeiten ist super, aber wir dürfen Sicherheit und Compliance nicht vergessen. Es geht nicht nur darum, dass die Technik funktioniert, sondern auch darum, dass wir alle Regeln einhalten und unsere Daten sicher sind. Das ist gar nicht so einfach, wie es klingt, aber machbar.

Datenschutz Im Home-Office

Datenschutz im Home-Office ist ein großes Thema. Wir müssen sicherstellen, dass sensible Daten nicht in falsche Hände geraten. Das fängt bei einfachen Dingen an, wie dem Schutz des WLANs, und geht weiter bis zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten.

Rechtliche Rahmenbedingungen und Best Practices

Es gibt viele rechtliche Rahmenbedingungen, die wir beachten müssen. Das Arbeitsrecht, der Datenschutz, und viele andere Gesetze spielen eine Rolle. Wir müssen uns informieren und sicherstellen, dass wir alles richtig machen. Hier sind ein paar Best Practices, die wir beachten sollten:

  • Regelmäßige Schulungen für alle Mitarbeiter
  • Klare Richtlinien für den Umgang mit Daten
  • Sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Es ist wichtig, dass wir uns alle an die Regeln halten. Nur so können wir sicherstellen, dass wir keine Probleme bekommen.

Zukunft der Arbeit aktiv Gestalten

Wir stehen an einem Wendepunkt. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich grundlegend verändert, und es liegt an uns, diese Veränderung aktiv zu gestalten. Es geht nicht nur darum, hybride Modelle zu akzeptieren, sondern darum, sie so zu formen, dass sie das Beste aus beiden Welten vereinen: die Flexibilität des Homeoffice und die soziale Dynamik des Büros.

Führungsqualität in hybriden Strukturen stärken

Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer erfolgreichen hybriden Arbeitsumgebung. Es reicht nicht mehr aus, einfach nur Anweisungen zu geben. Stattdessen müssen Führungskräfte zu Coaches und Mentoren werden, die ihre Teams unterstützen und befähigen, unabhängig von ihrem Standort erfolgreich zu sein. Das bedeutet, dass wir in neue Führungsstile investieren müssen, die auf Vertrauen, Empathie und klarer Kommunikation basieren. Wir müssen sicherstellen, dass alle Teammitglieder die gleichen Chancen haben, sich einzubringen, gehört zu werden und sich weiterzuentwickeln.

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Mitarbeiterzufriedenheit durch ergonomischen Schreibtisch fördern

Die Mitarbeiterzufriedenheit ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein ergonomischer Arbeitsplatz, egal ob zu Hause oder im Büro, ist dabei von großer Bedeutung. Wir müssen sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen haben, um gesund und produktiv zu arbeiten. Das bedeutet:

  • Bereitstellung von ergonomischen Büromöbeln.
  • Förderung von regelmäßigen Pausen und Bewegung.
  • Angebot von Schulungen zu Themen wie Ergonomie und Stressmanagement.

Indem wir in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter investieren, investieren wir in den Erfolg unseres Unternehmens. Zufriedene und gesunde Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und loyaler.

Wir müssen auch die sozialen Aspekte der Arbeit berücksichtigen. Hybride Modelle können zu sozialer Isolation führen, wenn wir nicht aktiv gegensteuern. Wir müssen Möglichkeiten schaffen, um die Teamzusammenarbeit und den informellen Austausch zu fördern, sowohl online als auch offline. Das kann durch regelmäßige Teamevents, virtuelle Kaffeepausen oder die Gestaltung von einladenden und kollaborativen Büroräumen geschehen.

Fazit

Hybrides Arbeiten ist jetzt einfach da, und es wird auch bleiben. Das haben wir gelernt. Es bringt viele gute Sachen mit sich, wie mehr Produktivität, aber es gibt auch ein paar Haken, zum Beispiel, dass man sich manchmal ein bisschen einsam fühlen kann, weil die spontanen Gespräche im Büro fehlen. Unternehmen müssen sich Gedanken machen, wie sie das Beste aus beiden Welten rausholen. Es geht darum, dass die Leute sich wohlfühlen und trotzdem gut zusammenarbeiten können. Wer das schafft, hat einen klaren Vorteil. Es ist eine spannende Zeit, und wir lernen alle noch dazu.

Über den Autor: Mark Niemann ist seit 2010 Gesellschaft der Firma S+S Softwarepartner GmbH. Die Firma Softwarepartner beschäftigt ca 40 Mitarbeiter und ist Dienstleister im Bereich ERP Software für KMUs. Die Softwarepartner GmbH lebt die Idee des Remote-Arbeitens. Durch die Remote-Arbeitsweise werden ergonomische Arbeitsfaktoren ein wichtiges Thema. Mark Niemann hat sich diesem Thema ebenfalls angenommen und ist seit Mai 2021 Geschäftsführer und Gesellschafter der Mo Casa GmbH, die ergonomische Büromöbel anbietet.

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