Full-Service-Whistleblower-System Proliance Whistle Whistleblowing-Systeme immer wichtiger – und gesetzlich verpflichtend

Von Peter Schmitz

Das neue Full-Service-Whistleblower-System Proliance Whistle umfasst den Betrieb von Meldekanälen sowie das ganzheitliche Management von Hinweisen nach den gesetzlichen Vorgaben. Dabei zählen die Wahrung der Vertraulichkeit sowie höchste Datensicherheit zu den Grundversprechen des Herstellers aus München.

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Das neue Hinweisgebersystem „Proliance Whistle” bietet Unternehmen den betreuten Betrieb und das vertrauliche Management von Hinweisen nach höchsten Sicherheitsstandards und allen gesetzlichen Vorgaben.
Das neue Hinweisgebersystem „Proliance Whistle” bietet Unternehmen den betreuten Betrieb und das vertrauliche Management von Hinweisen nach höchsten Sicherheitsstandards und allen gesetzlichen Vorgaben.
(Bild: Proliance)

Das Thema Whistleblowing ist in den letzten Jahren durch verschiedene öffentlichkeitswirksame Fälle – von den Cum-Ex-Geschäften über Facebook bis hin zu Wirecard – immer wieder in den Fokus gerückt. Eine von Proliance durchgeführte Umfrage unter Unternehmen (N = 84) ergab jedoch, dass 69 Prozent der Befragten sich noch nicht genauer mit den Anforderungen des Whistleblowings befasst haben. Der positive Umgang mit Whistleblowing bietet Unternehmen die Chance, Missstände rechtzeitig aufzudecken und Risiken frühzeitig zu minimieren. Die EU-Whistleblowing-Richtline stellt Vorgaben auf, die schrittweise für alle Unternehmen ab 50 Arbeitnehmern gelten.

Zwar ist absehbar, dass Deutschland die europäischen Vorgaben nicht wie erforderlich bis zum 17. Dezember 2021 umsetzen wird – ein deutsches Gesetz ist aber kurzfristig und ohne weitere Übergangsfrist zu erwarten. Unternehmen sollten sich daher bereits zeitnah vorbereiten und funktionierende Prozesse einführen. Die mittelbare Schutzwirkung der EU-Whistleblowing-Richtlinie für Hinweisgeber sollte zudem bereits vor der Umsetzung beim Compliance-Management von Unternehmen berücksichtigt werden. Auch Unternehmen unter 250 Mitarbeitern, für die eine Übergangsfrist gilt, sollten frühzeitig tätig werden.

Proliance Whistle wird flexibel auf die individuellen Unternehmensanforderungen ausgerichtet und deckt auf Wunsch alle gängigen Meldekanäle ab. Zentraler Bestandteil ist ein Online-Meldesystem auf dem neusten Stand der Technik, welches höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt und auch anonyme Meldungen ermöglicht. Unternehmen können mit Proliance Whistle ihren gesetzlichen Pflichten effizient nachkommen und erhalten persönliche Unterstützung bei der Etablierung risikominimierender Whistleblowing-Prozesse. Proliance Whistle ist ab sofort verfügbar.

Als von Compliance-Experten entwickeltes Full-Service-Hinweisgebersystem hilft Proliance Whistle Unternehmen dabei, effiziente und ressourcenschonende Hinweisgebersysteme einzuführen und Whistleblowing als positiven Prozess zu etablieren. Unternehmen profitieren dabei insbesondere vom breiten Leistungsspektrum des Systems:

  • Persönliche Unterstützung bei der Etablierung eines Whistleblowing-Systems im Unternehmen
  • Einrichtung von sicheren Meldekanälen nach den individuellen Unternehmensanforderungen
  • Betrieb der Meldekanäle und Management eingehender Meldungen (Sicherstellung der Vertraulichkeit, Kommunikation mit Hinweisgebern, Fristenmanagement, Einordnung eingehender Meldungen und Unterstützung bei Folgemaßnahmen)
  • Effiziente Berichterstattung und persönliche Unterstützung (komprimierte Berichte über eingehende Meldungen, Hilfestellungen und Vorlagen, Infomailings, jährliche Berichte auf Wunsch)

Alexander Ingelheim, Gründer und CEO von Proliance, ist sich sicher, dass Proliance Whistle neue Maßstäbe setzen wird: „Mit Proliance Whistle stellen wir unseren Kunden ein einfaches, individualisierbares und von einem Compliance-Experten persönlich betreutes Hinweisgebersystem zur Verfügung. Noch immer ist das Thema Whistleblowing für viele Unternehmen Neuland und die Umsetzung der komplexen rechtlichen und prozessualen Vorgaben mit großen Schwierigkeiten verbunden. Proliance Whistle bietet Unternehmen als flexibles und professionell betreutes Full-Service-System eine effektive und unkomplizierte Lösung.“

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