Wie mache ich E-Mails mit SEPPmail blickdicht?

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Große Dateianhänge verschlüsselt übertragen

Wollen Mitarbeiter den Inhalt ganzer Datenordner via Mail-Anhang verschicken, stoßen sie bei Empfängersystemen immer öfter auf Ablehnung. Das „Large File Management“ von SEPPmail macht es möglich, elektronische Nachrichten mit großen Anhängen per Mail zu transferieren.

Digitale Post, deren Anhang eine bestimmte Dateigröße überschreitet, wird von der SEPPmail-Appliance als Download hinterlegt. Bis zu einem vom Sender bestimmten „Ablaufdatum“ hat der Empfänger Zeit, die Nachricht über eine gesicherte Verbindung herunterzuladen. Zu diesem Download wird er via GINA-Mail automatisch eingeladen.

Der Ablauf im Detail: Ein Sender (1) verfasst seine Nachricht plus übergroßer Datei im Anhang. Der GINA-Client liefert diese direkt an die PCI-gehärtete SEPPmail-Appliance. PCI ist ein abgesicherter Bus-Standard zur Verbindung von Peripheriegeräten. In der Appliance wird die Nachricht samt Anhang verschlüsselt abgelegt. Der Empfänger (2) erhält nun per E-Mail eine Benachrichtigung und ein Initialpasswort zum Öffnen der digitalen Post. Die Nachricht beinhaltet ein html-Attachment (3), welches eine HTTPS-Strecke zur SEPPmail Appliance etabliert und somit den GINA-Client für die Abholung aktiviert. Die Appliance entschlüsselt die E-Mail im Anschluss. Danach wird die digitale Post via HTTPS-Kanal gesichert an den Empfänger ausgeliefert.

Im Gegenzug kann der Adressat über den geöffneten GINA-Client (4) verschlüsselt mit einer Nachricht samt Anhang antworten. Diese wird ebenfalls mittels geschützter HTTPS-Strecke zurückübertragen. Der ursprüngliche Sender (5) erhält die Antwort auch über den GINA-Client. Eine Benachrichtigungsmail lädt ihn zur Abholung der Mail samt Anhang ein.

Große Datenmengen lassen sich auch über ein standardmäßig in die SEPPmail-Lösung integriertes Webportal auf die Appliance übertragen werden. Dort sind alle Daten verschlüsselt abgelegt. Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente auch über das separate GINA-Portal auf die Appliance zu laden.

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