Gastkonten stellen keine optimierte Partnerintegration dar Active Directory und Entra ID effizient für externe Identitäten nutzen

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Unternehmen stehen vor der Herausforderung, externe Partner sicher und effizient in ihre IT-Landschaft zu integrieren. Gastkonten in Entra ID sind nicht immer eine ideale Möglichkeit zur Identitätsverwaltung. Lösungen wie Entra External ID sind an dieser Stelle oft hilfreicher. RealIdentity optimiert diesen Prozess durch Echtzeit-Synchronisation und Datenabgleich.

Microsoft Entra External ID ermöglicht es Unternehmen, über B2B Collaboration externe Partner einzubinden und dabei die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten. Allerdings gibt es hier noch einige Herausforderungen, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Viele Organisationen setzen noch auf Gastkonten bei der Anbindung von Partnern. Doch das ist nicht ideal, und es geht besser.

Grenzen der direkten Partnerintegration mit Gastkonten

Die klassische Einbindung externer Partner erfolgt oft über Gastkonten in Entra ID. Diese Methode bringt jedoch Einschränkungen mit sich. Standardisierte Gastkonten übertragen nur einen begrenzten Datensatz, was eine individuelle Anpassung an Unternehmensprozesse erschwert. Zudem fehlen häufig wichtige Identitätsattribute, die für die Authentifizierung oder den Zugriff auf Systeme relevant sind. Das führt in vielen Fällen dazu, dass Unternehmen zusätzliche manuelle Prozesse implementieren müssen, um notwendige Informationen nachzupflegen oder Benutzerrechte anzupassen.

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Eine Alternative ist es, Identitätsinformationen direkt aus der Quelle zu übernehmen. Das ermöglicht eine granulare Steuerung von Zugriffsrechten und Authentifizierungsmechanismen. Dennoch bleibt die Herausforderung bestehen, dass Identitätsdaten oft in unterschiedlichen Systemen verteilt sind und nicht in Echtzeit synchronisiert werden. In komplexen IT-Landschaften mit verschiedenen Identitätsquellen kann dies zu Problemen bei der Verwaltung und Aktualisierung von Benutzerkonten führen.

Herausforderungen und Lösungsansätze in der Identitätsverwaltung

Die Verwaltung externer Identitäten erfordert eine flexible, aber sichere Lösung. Microsoft Entra ID bietet Unternehmen die Möglichkeit, Identitätsdaten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und gleichzeitig den administrativen Aufwand zu minimieren. Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören:

• Datenkonsistenz: Identitätsdaten müssen in verschiedenen Systemen synchron gehalten werden, um fehlerhafte oder veraltete Informationen zu vermeiden.

• Skalierbarkeit: Unternehmen müssen in der Lage sein, Identitäten schnell und effizient zu verwalten, unabhängig davon, wie viele externe Partner oder interne Mitarbeiter Zugriff benötigen.

• Sicherheit: Die Absicherung von Identitätsinformationen gegen unbefugten Zugriff oder Manipulation ist entscheidend für den Schutz sensibler Unternehmensdaten.

• Compliance: Regulatorische Anforderungen erfordern eine transparente und nachvollziehbare Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten.

B2B Collaboration mit Microsoft Entra ID

Microsoft Entra External ID bietet Unternehmen eine Möglichkeit, über B2B Collaboration externe Partner sicher und effizient einzubinden. Diese Methode ermöglicht es Partnern, ihre eigenen Zugangsdaten für den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu verwenden, ohne dass Unternehmen externe Konten oder Kennwörter verwalten müssen. Gleichzeitig bleibt jedoch die Herausforderung bestehen, dass Identitätsdaten aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und aktuell gehalten werden müssen.

Hier setzt RealIdentity an: Die Plattform kann in Microsoft-Umgebungen sowie weiteren Geschäftsanwendungen integriert werden, um eine automatisierte Synchronisation und Verwaltung sicherzustellen. Als cloudbasierte Plattform ermöglicht es RealIdentity, Identitätsdaten aus verschiedenen Quellsystemen, einschließlich Entra ID, Active Directory und CRM-Systemen, zu aggregieren und in Echtzeit für Anwendungen bereitzustellen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass zum Beispiel externe Partner mit ihren aktuellen und vollständigen Identitätsinformationen zur Verfügung stehen.

Effiziente Identitätsverwaltung durch Echtzeit-Synchronisation

Eine der zentralen Herausforderungen der externen Zusammenarbeit liegt in der Konsistenz und Aktualität von Identitätsdaten. Änderungen in Quellsystemen müssen in Echtzeit synchronisiert werden, um Fehler und veraltete Informationen zu vermeiden. In hybriden IT-Umgebungen, in denen On-Premises- und Cloud-Dienste kombiniert werden, spielt dies eine entscheidende Rolle.

RealIdentity bietet diese Echtzeit-Synchronisation und ermöglicht durch seine Architektur eine automatisierte Datenaufbereitung und Konsolidierung. Das resultiert auch in einer verbesserten Sicherheit, da durch die zentrale Verwaltung aktuelle Zugriffsinformationen bereitstehen und inaktive oder nicht autorisierte Konten sofort erkannt werden.

Die Cloud-Lösung ermöglicht die Zusammenführung dieser Daten, sodass sie harmonisiert und in Echtzeit für das Verzeichnis bereitgestellt werden. Änderungen in den Quellsystemen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Einträge aktuell bleiben. Gleichzeitig sorgt die Lösung für ein dynamisches Rollen- und Rechtemanagement, indem sie Nutzerinformationen aus verschiedenen Systemen kombiniert und so eine konsistente Identitätsstruktur schafft. Dabei kommt eine intelligente Mapping- und Merging-Technologie zum Einsatz, um alle relevanten Identitätsdaten zu konsolidieren. Unternehmen können die Daten in globalen Directories anzeigen lassen, in eigenen Anwendungen weiterverwenden oder in IAM-Systeme integrieren.

Erweiterte Funktionen in Microsoft Entra External ID

Microsoft Entra External ID bietet zahlreiche Funktionen für ein sicheres und skalierbares Identitäts- und Zugriffsmanagement. Unternehmen können benutzerfreundliche und individualisierbare Registrierungs- und Anmeldeprozesse implementieren, einschließlich der Nutzung sozialer Identitäten wie Facebook, Google oder Apple ID.

Ein weiteres zentrales Feature ist die Möglichkeit der Anpassung des Anmeldeprozesses durch benutzerdefinierte Geschäftslogik. Unternehmen können eigene Authentifizierungsmechanismen integrieren, um zusätzliche Sicherheitsprüfungen oder automatische Genehmigungsprozesse umzusetzen. Die Nutzung von API-Schnittstellen ermöglicht es zudem, den Authentifizierungsprozess mit internen Anwendungen zu verknüpfen. Durch die Integration mit Microsoft Graph können Administratoren Identitäten automatisiert verwalten, Berechtigungen anpassen und Sicherheitsrichtlinien dynamisch durchsetzen. Zudem bietet Entra External ID eine detaillierte Protokollierung und Analyse von Anmeldevorgängen, sodass Unternehmen Sicherheitsereignisse und potenzielle Bedrohungen frühzeitig erkennen können.

Die Kombination aus Entra External ID und RealIdentity ermöglicht eine ganzheitliche Identitätsverwaltung mit flexiblen Anmeldeoptionen, erweiterter Sicherheit und einer effizienten Verwaltung externer und interner Identitäten. Mit der Möglichkeit, mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen individuell anzupassen, können Unternehmen die Kontrolle über externe Identitäten behalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit Partnern vereinfachen. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung das Onboarding neuer Partner über automatisierte Registrierungsprozesse und unterstützt Administratoren bei der individuellen Anpassung von Einladungen und Berechtigungen.

Ein weiterer Aspekt ist die Integration in bestehende Cloud-Umgebungen wie Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive. Durch die direkte Anbindung können Unternehmen Dokumente und Anwendungen sicher für externe Nutzer freigeben und gleichzeitig die Identitätsverwaltung über Entra ID und RealIdentity optimieren. Dies sorgt für eine einheitliche und sichere Kollaborationsstruktur über verschiedene Anwendungen hinweg.