Daten sicher in OneDrive speichern

Microsoft bietet für alle Abonnenten von Office 365 ab sofort unbegrenzten Speicherplatz in OneDrive bzw. OneDrive for Business. Wenn man allerdings als Unternehmen bereit ist Gigabyte- oder gar Terabyte an Daten in der Cloud zu speichern sollte man sich Gedanken bezüglich der Datensicherheit und Verschlüsselung machen.

Grundsätzlich sind die Daten in OneDrive innerhalb des Dienstes selbst verschlüsselt. Allerdings kann auch Microsoft nicht garantieren, dass die Daten im Cloudspeicher durch Dritte gelesen werden. Denn OneDrive bietet keinen internen Mechanismus zur Verschlüsselung der Daten. Möglich ist aber die eigene Verschlüsselung der Daten und damit Schutz vor Dritten, bevor die Daten hochgeladen werden.

Eigene Verschlüsselung in OneDrive nutzen

Wer in diesem Cloudspeicher sicher Daten speichern will, kann die Daten vor dem Hochladen verschlüsseln. In diesem Fall haben Angreifer keinerlei Zugriff auf die in OneDrive verschlüsselten Daten. Allerdings können Anwender die Daten in diesem Fall auch nicht mit anderen Teilen oder für die Teamarbeit nutzen.

Geht es nur um die Datensicherung und den eigenen Zugriff, steht der Verschlüsselung nichts im Weg. Allerdings muss hier auch beachtet werden, dass verschlüsselte Daten auch nicht mobil auf Tablet/Smartphone zur Verfügung stehen, sondern nur auf dem Rechner mit dem Schlüssel zur Entschlüsselung dieser Daten. Wer aber nur einen sicheren, unbegrenzten Datenspeicher sucht, kann sich Tools installieren, die Daten verschlüsseln, die Daten hochladen und später auf dem eigenen Rechner wieder entschlüsseln.

Dateien mit 7-Zip verschlüsselt speichern

Den einfachsten Weg gehen Anwender mit der kostenlosen Archivierungs-Software 7-Zip. Hier besteht die Möglichkeit die Daten in einem Archiv zu verschlüsseln und dann das Archiv hochzuladen. Vorteil dabei ist, dass die Daten auch gleich noch komprimiert werden. Allerdings sollte hier ein möglichst langes und sicheres Kennwort verwendet werden, denn dieses ist die Grundlage für die Verschlüsselung. Anwender haben hier die Möglichkeit als Dateiformat ZIP zu verwenden, oder noch besser 7z. Dieses Format ist sicherer, wird aber nicht von allen Programmen unterstützt. Wird das Archiv freigegeben, muss der Empfänger der gepackten Datei natürlich auch das Kennwort erhalten. Um Daten zu verschlüsseln gehen Sie folgendermaßen vor:

• 1. Öffnen Sie den 7-Zip Dateimanager auf dem Rechner.

• 2. Fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie verschlüsseln wollen.

• 3. Geben Sie im Bereich Verschlüsselung ein Kennwort ein und wählen Sie das Verschlüsselungsverfahren aus, am besten AES-256.

• 4. Aktivieren Sie noch die Option Dateinamen verschlüsseln.

• 5. Lassen Sie das Archiv verschlüsseln.

• 6. Um potentielle Angreifer etwas zu verwirren, geben Sie der Datei eine anderen Endung, zum Beispiel *.docx.

• 7. Laden Sie die Datei in OneDrive hoch.