Die MailStore-Archivierungslösungen sind nun in Version 22.4 erhältlich. Die MailStore Service Provider Edition unterstützt ab sofort die Multi-Faktor-Authentifizierung. Außerdem wurde die Nutzung des erforderlichen Arbeitsspeichers beim Betrieb der drei Software-Lösungen MailStore Server, MailStore SPE und MailStore Home optimiert.
MailStore hat Version 22.4 seiner E-Mail-Archivierungslösungen vorgestellt.
(Bild: MailStore)
Der Zugriff auf die Management Console der MailStore SPE (Service Provider Edition) kann jetzt per Multi-Faktor-Authentifizierung gesichert werden. Nach Eingabe von Benutzername und Passwort muss zusätzlich ein Zugangscode eingegeben werden, der durch eine frei wählbare Authenticator-App generiert wird.
Auch die Nutzung der Management API erfordert eine Passworteingabe. Das Passwort wird in der Management Console für jeden Admin generiert, dessen Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. So kann die API ohne die Eingabe eines weiteren Faktors genutzt werden.
Die Version 22.4 von MailStore Server und der MailStore SPE wurde von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifiziert. MailStore Server und MailStore SPE ermöglichen laut dieser Prüfung eine buchführungskonforme E-Mail-Archivierung sowie die datenschutzrechtlich bindende Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO.
Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Wirtschaft wächst der Bedarf nach Lösungen zur revisionskonformen Archivierung von elektronischen Dokumenten und anderen aufbewahrungspflichtigen Daten. Die gesetzlichen Anforderungen sind klar umrissen, doch bei der Implementierung stoßen Unternehmen auf unerwartete Stolpersteine.
Die Themen im Überblick:
Dokumentenmanagement für die revisionskonforme Archivierung
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