Informationen schützen und damit den Erfolg sichern

Datensicherheit und die Rolle der IKT-Anbieter

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Firmeninterne Richtlinien

Es gibt einen weiteren Einflussfaktor auf die Sicherheit der Firmendaten: die Mitarbeiter. Eine Studie von Proofpoint ergab, dass Mitarbeiter – oft ungewollt – leichtfertig mit Sicherheitsstandards ihres Unternehmens umgehen, etwa indem sie auf unsichere Links in E-Mails klicken. Auch die Mitarbeiter müssen also für das Thema sensibilisiert werden.

Gemäß Bundesdatenschutzgesetz muss jedes Unternehmen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten ernennen. Zudem sollte es Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten geben sowie klare Regeln für Telearbeit und die Nutzung privater Geräte. Dabei ist es wichtig, den Mitarbeiter zu vermitteln, welche Bedeutung der sichere Umgang mit Daten in Bezug auf Unternehmensgeheimnisse, den Wettbewerb und das Image der Firma hat.

Maßnahmen kombinieren

Unternehmenseigene Daten zuverlässig schützen erfordert also Maßnahmen auf verschiedenen Ebenen: Zunächst muss das Unternehmen sicherstellen, dass es die gesetzlichen Anforderungen des eigenen Landes sowie der EU erfüllt. Unternehmensintern sollten Richtlinien klären, worauf Mitarbeiter in puncto Datenschutz achten müssen.

Auf technischer Ebene sollte dafür gesorgt werden, dass die genutzten Technologien entsprechend auf Datensicherheit ausgerichtet sind. Und bezüglich der Zusammenarbeit mit Dienstleistern muss der Auftraggeber dafür sorgen, dass der IKT-Partner die geforderten Maßnahmen zur Datensicherheit auch umsetzt.

Jedes Unternehmen, egal ob klein, mittelständisch oder groß, sollte heutzutage das Thema Datensicherheit aktiv angehen, sich mit den eigenen Anforderungen auseinandersetzen und passende Lösungen finden, denn ein Verlust sensibler Daten hat immer geschäftsschädigende Auswirkungen. Nur wer seine Daten schützt, kann langfristig im Wettbewerb bestehen.

Über den Autor

Andreas Kederer ist Director Product Management für den Bereich Managed Services bei Colt Technology Services.

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