EMA von Artec archiviert zuverlässig Unternehmens-Mails

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Intelligente und gesetzeskonforme Lösung

Eine der Lösungen, die sich anstellen um diese Anforderungen einfach und zuverlässig zu lösen, ist die EMA-S400 von Artec. Die Bezeichnung EMA steht für E-Mail Archivierung und bietet in einem kompakten 1 Zoll Rack Mount Gehäuse alles, was Unternehmen für eine gesetzeskonforme und langfristige Archiverierung von Mails braucht.

Laut Hersteller ist die EMA eine intelligente Lösung für die automatisierte Protection, Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das schnelle und einfache Finden und Wiederherstellen von E-Mails und Dokumenten. Ob in Kleinbetrieben oder in großen Unternehmen – die einfache Bedienung und die intelligente Verwaltung von E-Mails machen EMA zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede moderne IT-Infrastruktur. Wir wollten sehen, ob dieses Versprechen eingehalten wird.

Transparente Archivierung

Die EMA wird zwischen dem Internet (WAN) und dem lokalen Netz (LAN) angeschlossen und archiviert alle E-Mails, die über die Standardprotokolle SMTP und POP3 empfangen und versendet werden. Diese Einstellung ist für die Archivierung von E-Mails geeignet, die über das POP3-/SMTP-Protokoll empfangen und versendet werden. EMA wurde in unserem Fall als Ethernet-Bridge konfiguriert.

Im Betrieb mit einem Mailserver wird EMA einfach über den LAN-Anschluss mit dem Firmennetzwerk verbunden. Nach der Anbindung an den Mailserver, erhält die EMA von jeder Mail eine 1:1 Kopie per SMTP ohne eine Software auf dem Mailserver installieren zu müssen. Ein eigener Mailserver ist jedoch nicht erforderlich. EMA kann auch über die integrierte WAN-Schnittstelle beispielsweise auch an die FRITZ!-Box von AVM angeschlossen werden und den E-Mail-Verkehr über die Standardprotokolle SMTP und POP3 archivieren.

Benutzerfreundliche Bedienung

Schnell und einfach ist die EMA in wenigen Minuten in die vorhandene IT-Infrastruktur eingebunden und mit den entsprechenden E-Mail Servern verlinked. Nach der Grundkonfiguration, die unabhängig von den eingesetzten Betriebssystemen und E-Mail-Servern ruck zuck erfolgt, werden auch die Mail-Accounts der User erkannt. Darüber hinaus bietet die EMA einen einfache Anbindung an z.B. das Active Directory uns andere Autorisierungsdienste.

Für den Administrator muss in der Regel ein System-Account eingerichtetet werden, über den die Appliance anschließend im Detail angepasst werden kann. Dies ist in der Regel nicht aufwändig, da Artec dem „Plug & Play“ Gedanken recht gut umsetzt. Selbst für die Verwaltung der E-Mails, inklusive Wiederherstellung aus dem Archiv und Administration der User-Mailboxen, die von den Anwendern selbst verwaltet werden können, sind über das Webinterface alle Parameter erreichbar.

Die administrativen Aufgaben werden mittels kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes Automated Network Administrator (ANA) auf ein Minimum reduziert. Alle Aufgaben übernimmt das Archivierungssystem selbstständig, sobald alle Konfigurationen im Netzwerk vorgenommen sind. Dies gilt ebenfalls für alle gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes Oxley Act, Basel II), die konsequent eingehalten werden. Dabei kann man sich beruhigt zurücklehnen und sicher sein, dass alle wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeitarchivierung von E-Mails erfüllt werden.

Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA automatisch digital verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt. Die digitale Signatur dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. aller Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.

Seite 3: Kostengünstige Archivierung per NAS oder SAN

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