E-Mail-Sicherheit mittels Policy Management und Reporting

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Messages und Reports

Die Bereiche „Messages“ und „Reports“ dienen zum Verwalten und Überprüfen der Nachrichten sowie der anschließenden Auswertung und Ausgabe aller relevanten Daten für die Verantwortlichen in den Unternehmen.

Im Message-Bereich werden alle Nachrichten aufgeführt, die auf Grund von Regeln und Filtern abgefangen wurden und gegebenenfalls in der Quarantäne gelandet sind. Je nach den Berechtigungen und Aufgabenstellungen werden hier die Nachrichten gesichtet und ausgewertet. Man hat hier eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten, die zur Auswertung der identifizierten Nachrichten eingesetzt werden.

Im Reporting-Bereich steht den Administratoren eine Vielzahl von Berichten zur Verfügung. Die Reports liefern je nach Bedarf alle Informationen über die Aktivitäten des Systems und der passierten Nachrichten. So lassen sich Top-Adressen, größte Gefahrenpotentiale, verarbeitete Mails und zurückgehaltene Nachrichten jederzeit ermitteln und in Form von HTML- oder PDF-Reports auswerten.

System und Health

Ein weiterer wichtiger Bereich im Rahmen der Einrichtung und Konfiguration der E-Mail Security Appliance ist das System Center. Hier werden neben den Grundeinstellungen des Netzwerkes, der Definition der zu sichernden E-Mail-Server und der Justierung weiterer organisatorischer Parameter auch einige wesentliche Systemfunktionen eingerichtet. Um den Rahmen dieses Artikels nicht zu sprengen, wollen wir im Wesentlichen auf das User-Management und einige weitere Einstellung konzentrieren.

Genauso wichtig wie die Identifizierung von virenverseuchten und Spam-Mails ist die weitere Verarbeitung. Entsprechend der Regeln wird ein Großteil der Mails gleich vernichtet. Der Rest wird im Rahmen der Personal Message Management Systems an die entsprechenden User zur weiteren Verarbeitung verteilt.

Um die User anzulegen und den Zugang zu den Mails in der Quarantäne zu ermöglichen, können diese entweder manuell angelegt oder direkt aus dem Active Directory geladen werden. Letztere ist die elegantere sowie schnellere Möglichkeit und wurde auch von uns gewählt. Sind die User eingerichtet, müssen noch die entsprechenden Benachrichtigungen eingerichtet und die Prozesse angelegt werden.

Über den Health-Bereich erhält der Administrator einen aktuellen Querschnitt des Zustandes der Appliance in einer Form von Dashboard. Dabei werden wichtige Parameter wie die Auslastung des Systems, Nutzung des Speichers oder auch verfügbare Kapazitäten angezeigt. Ebenso können der Durchsatz bei Nachrichten, Spams und Viren sowie die aufgetretenen Signaturen angezeigt werden.

Inhalt

• Seite 1: Was leistet das Clearswift E-Mail Gateway?
• Seite 2: Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme
• Seite 3: Mail-, Berichts- und System-Verwaltung
• Seite 4: Verschlüsselung und Signaturprüfung

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