Fünf Tipps für mehr IT-Sicherheit in KMU

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Tipp 2: Passwörter und Verschlüsselung

Betriebliches Know-how und Kundendaten sind sowohl vor Angriffen aus dem Internet als auch vor ungewollten internen Zugriffen zu schützen. Nicht jeder Mitarbeiter sollte alle Informationen sehen können. Je nach Sensibilität eignen sich Passwörter oder Lösungen zur Datenverschlüsselung. Zugriffbeschränkungen für USB-Laufwerke, Dateien und Ordner verhindern, dass Unbefugte Zugriff auf sensible Daten erhalten.

Tipp 3: Geschützter WLAN-Zugriff

Beim Einrichten des WLANs sollte man bedenken, dass Dritte bei fehlender Absicherung das Netzwerk nutzen und auf übermittelte Daten zugreifen können. Für die WLAN-Verschlüsselung wählt man am besten den WPA2-Standard. Die SSID – also der Netzwerk-Name – sollte keinen Rückschluss auf das Unternehmen zulassen und ist im Idealfall versteckt. Alle Einstellungen sollten Passwort-geschützt sein.

Tipp 4: Backup für den Notfall

Ein Stromausfall, ein Virus oder eine Fehlbedienung und die IT-Systeme fallen aus, im schlimmsten Fall gehen sensible Informationen verloren. Deshalb sollten alle Daten regelmäßig auf einem externen, verschlüsselten Medium gespeichert werden. Um im Notfall das Tagesgeschäft weiterführen zu können, werden die wichtigsten Daten und E-Mails auf einem weiteren Gerät abgelegt.

Tipp 5: Zentrale Datensicherung

Unternehmensdaten sind wertvoll für die Existenz des Unternehmens und sollten unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte an einer zentralen Stelle (Server, Private Cloud) gespeichert werden. Auch für diesen Speicherort ist eine regelmäßige Datensicherung unabdingbar – Unternehmen sollten hierfür einen Verantwortlichen benennen. Das Backup-Medium wird so gewählt, dass es eine Komplettsicherung erlaubt und auch für die Zukunft ausreichend Kapazitäten bietet.

Der Online-Ratgeber “IT-Sicherheit”

Auf dem Portal KMU-Sicherheit.de bietet das NEG kostenlos weiterführende Informationen und Handlungsempfehlungen zum Thema "Netz- und Informationssicherheit". Darüber hinaus können Unternehmen per Online-Check prüfen, wie es um ihre IT-Sicherheit bestellt ist.

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